Rechtliches

Datenschutz-
erklärung

Stand: März 2026  ·  Kairoos / playfulmind.net

Inhalt
  1. Verantwortlicher
  2. Unsere Grundsätze
  3. Warteliste (E-Mail-Erfassung)
  4. Reflexionstexte & KI-Verarbeitung
  5. Stimmungs- & Gefühlsdaten (Art. 9 DSGVO)
  6. Serverprotokolle
  7. Analytics & Cookies
  8. Weitergabe an Dritte
  9. Deine Rechte
  10. Datensicherheit
  11. Kontakt & Beschwerden

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Enrico Schättin

Friedensstraße 18
09328 Lunzenau
Deutschland

E-Mail: kairoos@playfulmind.net

2. Unsere Grundsätze

Wir erheben nur Daten, die wir wirklich brauchen. Wir verkaufen keine persönlichen Daten. Deine Reflexionen gehören dir — wir teilen sie nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung.

Kairoos lebt davon, dass du dich sicher fühlst. Datenschutz ist für uns kein Beiwerk — sondern Voraussetzung für echte Selbstreflexion.

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

3. Warteliste (E-Mail-Erfassung)

Auf unserer Website kannst du dich in eine Warteliste eintragen, um frühzeitig über den Launch von Kairoos informiert zu werden.

Welche Daten werden erfasst?

Wozu verwenden wir diese Daten?

Ausschließlich um dich über den Beta-Start und Launch von Kairoos zu informieren. Wir versenden keine Werbung von Drittanbietern und geben deine E-Mail nicht weiter.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden auf dem Webserver von all-inkl.com (Deutschland) gespeichert. Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt.

Wie lange?

Bis du dich abmeldest oder den Launch-Zeitraum hinter uns lassen — spätestens 24 Monate nach Eintragung. Du kannst jederzeit per E-Mail an kairoos@playfulmind.net die Löschung deiner Daten beantragen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Eintragen).

4. Reflexionstexte & KI-Verarbeitung

Kairoos verarbeitet die Texte, die du als Antwort auf die täglichen Impulsfragen eingibst, um dir ein persönliches Feedback zu geben und emotionale Muster über Zeit sichtbar zu machen.

Was passiert mit deinem Text?

Dein Reflexionstext wird anonymisiert an einen externen KI-Dienst übermittelt. Das bedeutet: Es wird kein Name, keine E-Mail-Adresse und kein Nutzerkonto mitgesendet — nur der reine Textinhalt deiner Antwort.

Der KI-Dienst analysiert den Text auf inhaltliche Muster, Reflexionstiefe sowie erkennbare emotionale Zustände (siehe Abschnitt 5), um dir ein passendes, einfühlsames Feedback zu geben.

Externer KI-Dienst: Anthropic, PBC
340 Pine Street, Suite 700, San Francisco, CA 94104, USA

Anthropic verarbeitet den Text zur Generierung deines Feedbacks. Gemäß den API-Nutzungsbedingungen von Anthropic werden API-Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Anthropic speichert Anfragen für bis zu 30 Tage zu Sicherheits- und Missbrauchsschutzzwecken, danach werden sie gelöscht.

Die Übermittlung an Anthropic erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantie für die Drittstaatenübermittlung in die USA.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) für die Verarbeitung emotionsbezogener Daten.

5. Stimmungs- & Gefühlsdaten

Ein Kernbestandteil von Kairoos ist die Erkennung emotionaler Zustände aus deinen Reflexionstexten — um dir ein empathisches, auf deinen aktuellen Zustand abgestimmtes Feedback zu geben und emotionale Regulierung zu unterstützen.

Hinweis nach Art. 9 DSGVO: Informationen über emotionale Zustände, psychisches Befinden und persönliche Stimmungslagen können als besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) eingestuft werden. Wir verarbeiten diese Daten nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich zum Zweck der persönlichen Entwicklung innerhalb der App.

Was wird erkannt?

Kairoos erkennt aus dem Inhalt deiner freien Texteingaben emotionale Marker wie:

Diese Erkennung erfolgt ausschließlich auf Basis deiner freiwillig eingegebenen Texte — wir erheben keine biometrischen Daten, keine Sprachaufnahmen und keine Daten aus externen Quellen.

Wozu werden diese Daten genutzt?

Was Kairoos nicht ist

Kairoos ist kein medizinisches oder therapeutisches Produkt und ersetzt keine professionelle psychologische oder psychiatrische Behandlung. Bei ernsthaften psychischen Belastungen empfehlen wir die Unterstützung durch eine qualifizierte Fachkraft.

Speicherung & Löschung

Emotionale Muster werden als Teil deiner Reflexionshistorie gespeichert — solange du ein aktives Konto hast. Du kannst jederzeit die vollständige Löschung aller gespeicherten Daten einschließlich emotionaler Muster beantragen.

Rechtsgrundlage

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — ausdrückliche Einwilligung. Diese Einwilligung wird bei der Registrierung separat eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat keine Auswirkung auf die Nutzung der Grundfunktionen von Kairoos.

6. Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen ausschließlich der technischen Sicherstellung des Betriebs und werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit).

7. Analytics & Cookies

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics setzt Cookies, die eine Analyse deiner Nutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass deine IP-Adresse vor der Übermittlung gekürzt wird.

Einwilligung erforderlich: Google Analytics wird erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung über unser Cookie-Banner aktiviert. Ohne Zustimmung findet keine Datenübermittlung an Google statt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du unter policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. für die Session-Verwaltung im Admin-Bereich). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung und können nicht deaktiviert werden, da der Dienst ohne sie nicht funktioniert.

8. Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter — mit folgenden Ausnahmen:

Ein Verkauf deiner Daten — insbesondere emotionaler oder psychologischer Daten — findet nicht statt und wird niemals stattfinden.

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von dir gespeichert haben.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen — wir kommen dem nach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem maschinenlesbaren Format übermitteln.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden — ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Für alle Anfragen zu deinen Rechten wende dich einfach per E-Mail an: kairoos@playfulmind.net — wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

10. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen deinem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS. E-Mail-Adressen werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses gespeichert. Zugriff auf die gespeicherten Daten ist passwortgeschützt und auf den Verantwortlichen beschränkt.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Kontakt & Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter:

Enrico Schättin

Friedensstraße 18, 09328 Lunzenau, Deutschland

E-Mail: kairoos@playfulmind.net

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Sachsen ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter

Devrientstraße 5, 01067 Dresden

www.saechsdsb.de